Open this publication in new window or tab >>2021 (Swedish)Report (Other academic)
Contracts for maintenance coatings : analyzes of productivity, efficiency and cost changes between contract and final cost
Abstract [sv]
Varje år genomför Trafikverket beläggningsarbeten för att upprätthålla en acceptabel standard på längre vägsträckor för närmare tre miljarder kronor. Rapporten sammanfattar resultatet av tre analyser som gjorts av denna typ av upphandlingar. Både projektkostnaden i kontraktet mellan Trafikverket och en entreprenör och den slutligt fakturerade kostnaden behandlas. Syftet är att identifiera möjligheter att vidareutveckla verksamhetens produktivitet och effektivitet. Varje procentenhets kostnadsbesparing kan frigöra betydande medel för att beställa mer underhåll eller för att överföras till andra, mera angelägna ändamål.
Den första delstudien pekar på möjligheter att effektivisera de beläggningsarbeten där varma beläggningar appliceras. Analyser av kostnaden för 293 sådana kontrakt visar att det finns starka skäl att överväga att göra kontrakten större än idag. Ju fler kvadratmeter beläggning som ingår i varje kontrakt, desto lägre är kostnaden per kvadratmeter.
Den andra delstudien försöker förklara varför slutkostnaden i genomsnitt är 14 procent högre än kostnaden i de kontrakt som tecknats medan den tredje studien redovisar en produktivitetsanalys av samma kontrakt. Trots att flera hundra beläggningskontrakt upphandlats under den aktuella tidsperioden har enbart 91 observationer funnits tillgängliga för analys. Förklaringen är att det inte är möjligt att koppla samman den verksamhet som upphandlats med slutresultatet av uppdragen. Detta gäller både verksamhetens kostnader och mängden faktiskt nedlagt arbete som kan skilja sig från de beställningar som görs.
Den slutliga granskningen av rapporten har också visat på brister i matchningen mellan kontrakts- och slut kostnad, vilket innebär att det inte är möjligt att redovisa några policyslutsatser. Analyserna illustrerar emellertid hur uppföljningar kan genomföras för att fördjupa förståelsen av bland annat kostnadsavvikelser.
Abstract [en]
Every year, the Swedish Transport Administration carries out paving work to maintain an acceptable standard on longer road sections for almost SEK 3 billion. The report summarizes the results of three analyses made of this type of procurement. Both the project cost in the contract between the Swedish Transport Administration and a contractor and the final invoiced cost are treated. The purpose is to identify opportunities to further develop the business's productivity and efficiency. Each percentage point cost savings can free up significant funds to order more maintenance or to transfer to other, more urgent purposes.
The first sub-study points to opportunities to streamline the applications of hot coatings. Analysis of the cost of 293 such contracts show that there are strong reasons to consider making the contracts larger than today. The more square meters of asphalt in each contract, the lower the cost per square meter.
The second sub-study tries to explain why the final cost is on average 14 percent higher than the cost in the contracts signed, while the third study reports a productivity analysis of the same contracts. Even though several hundred pavement contracts were tendered during the pertinent period, only 91 observations have been available for analysis. The explanation is that it is not possible to link the activities procured with the result of the assignments. This applies to both the costs of the business and the actual amount of work, which may differ from the orders placed.
The final review of the report has also identified shortcomings in the matching between contract and final cost, which means that it is not possible to report any policy conclusions. However, the analyses illustrate how follow-ups can be carried out to deepen the understanding of, among other things, cost deviations.
Place, publisher, year, edition, pages
Linköping: Statens väg- och transportforskningsinstitut, 2021. p. 31
Series
VTI rapport, ISSN 0347-6030 ; 1085
National Category
Economics and Business
Identifiers
urn:nbn:se:vti:diva-16258 (URN)
2021-06-032021-06-032021-06-03Bibliographically approved